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1.出货前:货好之前,联系货代租船订舱,并告知货物装箱信息。这个与散货是一样的。
2.安排报关:待SO(一定要是船公司盖章的版本,另外要明确放行条等具体细节,不然很多码头会不准重返)出来,与车间确认货好和装柜时间,联系货代,报关(先给已有的资料,准备单证)以及安排拖柜,装柜,待柜号和封号出来,理解更新马上开始报关。)。
若货代没有报关和拖柜服务,要自己事先找好有报关和拖车的货代,比对价格和服务,并确认可靠性。在安排装柜和报关。一定要预留足够的时间来报关和后续准备。
3.装柜时注意事项:装柜时一定要记住柜号和封号。并嘱咐司机和装柜人员注意包装,别造成损坏。返柜后,向司机索取仓库那边更新的体积和过磅重量。有的码头,要求比较严格,必须以他们实际称量的为准。
此外,当装柜司机提柜司机来装柜时,要仔细查看提货单据,他的**,并核对柜子和资料上的柜号,封号是否一致,不能出现任何问题。在装柜过程中,要将所有装柜细节和过程拍下来,拖车车牌,柜子封号,柜号等等。记录下每个细节。
4.开始报关:拿到柜号和封号,以及返柜后的信息,马上告知报关人员,资料准备齐全,开始报关。正常报关到放行的时间是一天半,但是怕出现意外延误,预留多一点时间。
Tip:整柜和拼柜走货不一样,非要拿到柜号和封号才能报关,所以在船期的前4-5天安排安排装柜,给报关预留时间,尤其是中间周末的情况(刚好这次也给我碰上了,车间赶货,客户又赶时间,时间上协调了好久才成行。),海关周末不上班,更要保证时间充裕。
5.提单补料及排驳船:催促报关部加紧报关。将更新的提单补料以及柜号封号发给货代,排具体驳船,以便船公司出示提单。
6.提单注意事项:提单副本出来时,自己马上核对,发现问题,立即改正。与此同时,还要发给客户确认,一切弄清楚之后,再与货代*终确认出示正本提单。
7.收款及提货资料:收取余款,给客户快递或者电放提单,以及提货资料。
在这个过程中,要注意核实以下几点并提供给报关部门:
1.提供柜号封号:装柜时一定要记清楚,并注意拍照
2.要提供过磅信息:返柜后立即向司机索取
3.报关方式:内河转关/有国际中转
4.放行条交哪里:都是交给船公司,但是具体地址要与货代确认清楚。
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